Stanowiska

KIEROWNICTWO URZĘDU MIASTA I GMINY MIKSTAT

SEKRETARZ MIASTA I GMINY – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

ZASTĘPCA BURMISTRZA

Danuta Kamińska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 111 – Pokój Nr 3

e-mail: sekretarz@mikstat.pl

Zakres zadań i obowiązków:

1. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji.
2. Nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym.
3. Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy.
4. Wykonywanie zadań związanych z wyborami, w szczególności nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów od strony technicznej i organizacyjnej – pełnienie funkcji urzędnika wyborczego.
5. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy Urzędu.
6. Nadzorowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz prowadzenie centralnego rejestru tych skarg.
7. Nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych w Urzędzie.
8. Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników urzędu, w tym ewidencji szkoleń.
9. Wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza, niezastrzeżonych dla Przewodniczącego Rady.
10. Nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników.
11. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza.
12. Nadzór i koordynowanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych.
13. Nadzór nad administracją sieci komputerowej.
14. Nadzór nad oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Urzędzie.
15. Dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Burmistrza.
16. Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
17. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem mienia.
18. Nadzorowanie spraw związanych z kasacją zużytego sprzętu, będącego na wyposażeniu Urzędu.
19. Opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk.
20. Zapewnienie warunków oraz przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych kierowników i pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych podległych bezpośrednio Sekretarzowi Miasta i Gminy.
21. Nadzór nad obsługą informatyczną, prawną oraz BHP Urzędu, powierzoną jednostkom zewnętrznym oraz BIP i strony www. Urzędu.
22. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych od pracowników Urzędu i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
23. Koordynowanie w ramach Urzędu, współpracy zagranicznej oraz promocji i kontaktów z mediami.
24. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie, zakupem środków trwałych,
25. wyposażenia Urzędu oraz zakupu niezbędnego sprzętu i urządzeń.
26. Opracowywanie projektów zmian Regulaminów oraz innych propozycji dotyczących usprawniania pracy w Urzędzie.
27. Współpraca ze skarbnikiem w zakresie opracowywania planów finansowych dotyczących
28. funkcjonowania Urzędu.
29. Sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak.

SKARBNIK MIASTA I GMINY – Kierownik Referatu Finansowego

Teresa Michalak

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 116 – Pokój Nr 15, Budynek B

e-mail: skarbnik@mikstat.pl

Zakres zadań i obowiązków:

1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
   • zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości finansowej,
   • bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
   • nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
4. Przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy.
5. Dokonywanie w zakresie powierzonych obowiązków wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym (budżetem).
6. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
7. Dokonywanie kontroli kasy.
8. Nadzór nad przeprowadzaniem kontroli podatkowej u podatników podatku od nieruchomości
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
10. Nadzorowanie i koordynowanie wykonania zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy.
11. Opracowywanie projektu budżetu Gminy we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracownikami Urzędu.
12. Prowadzenie okresowych kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy w zakresie gospodarki finansowej.
13. Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
14. Sprawowanie kontroli nad realizacją ustawy o zamówieniach publicznych.

Samodzielne stanowisko ds. leśnictwa:

Rafał Stodolski

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 115, pok. Nr 10 e-mail: rstodolski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw usuwania drzew i krzewów z terenu nieruchomości,
2. Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
3. Stały nadzór nad całością spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w lesie komunalnym poprzez:
   • a) bieżącą kontrolę terenów leśnych pod względem szkodnictwa leśnego, ochrony lasu oraz ładu i porządku na ww. terenie,
   • b) wykonawstwo zadań (w podstawowym zakresie) z pozyskaniem drewna, hodowli lasu, ochrony lasu i turystycznego zagospodarowania ww. terenu,
   • c) manipulację, pomiar i odbiórkę pozyskanych sortymentów,
   • d) sporządzanie dokumentacji odbioru drewna oraz wykonanych prac i przedkładanie ich do akceptacji Burmistrza,
   • e) spedycję i wydawanie pozyskanych sortymentów drzewnych na podstawie okazanych dokumentów zapłaty w kasie Urzędu,
4. Realizacja zadań zawartych w Planie Urządzania Lasu,
5. Comiesięczne rozliczanie się z zadań zaplanowanych do wykonania na dany miesiąc, po ich wcześniejszym zaakceptowaniu przez Burmistrza,
6. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną oraz zadrzewień i zalesień na terenie miasta i gminy,
7. Współdziałanie ze służbami odpowiedzialnymi za ochronę środowiska,
8. Zarządzanie i nadzór nad pielęgnacją i utrzymaniem zieleni miejskiej i małej architektury,
9. Przycinanie drzew i krzewów znajdujących się zasobach gminy tj. placach, drogach gminnych itp.
10. Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa i ochrony zwierzyny łownej,
11. Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznanej za agresywną,
12. Przekazywanie wyłapanych bezdomnych zwierząt do schroniska,
13. Współpraca z państwowymi służbami weterynaryjnymi,
14. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych,

Samodzielne stanowisko ds. promocji, kultury i sportu

Malwina Dybul

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 115, pok. nr. 4, e-mail: mdybul@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Koordynacja polityki informacyjnej Burmistrza, Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
2. Przygotowywanie autoryzacji tekstów przewidzianych do publikacji,
3. Uczestniczenie w spotkaniach burmistrza z przedstawicielami mediów, środowisk społecznych, organizacji pozarządowych i gospodarczych. Sporządzanie z tych spotkań zapisów ustaleń i sposobu ich realizacji,
4. Koordynacja działań w zakresie przygotowania tekstów słowa wstępnego do wszelkiego rodzaju wydawnictw teksów wystąpień i przemówień okolicznościowych burmistrza oraz osób przez niego wyznaczonych,
5. Współpraca z referatami urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej,
6. Monitoring i koordynacja analiz artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie. Przygotowywanie odpowiedzi lub wyjaśnień do publikowania artykułów prasowych, relacji radiowych i telewizyjnych,
7. Przygotowywanie materiałów sprawozdawczo – informacyjnych dla Burmistrza
8. Uczestniczenie w organizacji i obsłudze uroczystości i świąt z udziałem Burmistrza,
9. Prowadzenie zadań z zakresu promocji miasta i gminy,
10. Sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem działalności przez instytucje upowszechniania kultury i sztuki, w tym nad funkcjonowaniem Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy i Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury,
11. Opracowywanie regulaminu konkursu oraz jego przeprowadzenie na stanowiska kierowników jednostek kultury i sportu,
12. Prowadzenie rejestru gminnych j instytucji kultury,
13. Upowszechnianie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku,
14. Współpraca z klubami sportowymi terenu Miasta i Gminy Mikstat oraz ze szkołami w zakresie kultury fizycznej,
15. Nadzór nad obiektami sportowymi,
16. Współpraca z organizacjami pożytku publicznego, społecznymi i stowarzyszeniami,
17. Coroczne opracowywanie Gminnego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
18. w tym konsultacje, przygotowywanie konkursów, przyjmowanie ofert na realizacje zadań,
19. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem i rozliczaniem dotacji, pomoc organizacjom przy wypełnianiu wniosków o dotacje z innych źródeł oraz coroczne sporządzanie sprawozdania dla Rady Miejskiej z realizacji programu w roku poprzednim,
20. Przygotowywanie umów na dofinansowanie z budżetu miasta działalności stowarzyszeń i innych jednostek organizacyjnych,
21. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych,
22. Prowadzenie ewidencji analitycznej szczegółowej w programie WIP z tytułu opłaty za wynajem obiektów sportowych,
23. Prowadzenie czynności w zakresie egzekucji należności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
24. Umieszczanie informacji w BIP w zakresie merytorycznym stanowiska,

RADCA PRAWNY

Michalina Witkowska

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 135, e-mail: mwitkowska@mikstat.pl

 

REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

 

Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych

Elwira Sztukowska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 125 – Pokój Nr 13, I piętro

e-mail: esztukowska@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
3. Planowanie i analiza wykorzystania urlopów zgodnie z obowiązującym prawem,
4. Prowadzenie ewidencji czasu pracowników Urzędu,
5. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu,
6. Prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
7. Przekazywanie decyzji w sprawach płacowych do referatu finansowego pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
8. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów, studentów i absolwentów,
9. Prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu,
10. Przygotowywanie i przedkładanie wniosków pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów celem wydania opinii przez komisję socjalną,
11. Sporządzanie dokumentów związanych z wypadkami i odszkodowaniami dla pracowników Urzędu,
12. Aktualizacja zakresów czynności pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
13. Współpraca w przygotowywaniu upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza pracownikom Urzędu i pracownikom jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Mikstat,
14. Zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości,
15. Zapewnienie ochrony budynków administracyjnych Urzędu przed kradzieżą i pożarem,
16. Zapewnienie właściwych warunków BHP i ochrony przeciw pożarowej w Urzędzie,
17. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania i przeciwdziałania bezrobociu oraz organizowania robót publicznych i prac interwencyjnych,
18. Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o odbycie stażu przez absolwentów,
19. Rozliczanie finansowe z Powiatowym Urzędem Pracy robót publicznych i prac interwencyjnych,
20. Rozliczanie finansowe z Powiatowym Urzędem Pracy prac społecznie użytecznych,
21. Składanie deklaracji i informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
22. Przygotowywanie dokumentacji i materiałów do przeprowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy, (poza jednostkami oświaty, kultury i sportu),
23. Umieszczanie informacji w BIP w zakresie merytorycznym stanowiska,
24. Realizacja zadań szczegółowo określonych w dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,
25. Sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,

Stanowisko ds. oświaty i spraw społecznych

Natalia Bukczyńska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 120 – Pokój Nr 9, I piętro

e-mail: egorowij@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Kreowanie lokalnej polityki oświatowej.
2. Wykonywanie zadań związanych z dokonaniem oceny pracy dyrektorów.
3. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli.
4. Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
5. Zapewnienie właściwych warunków działania placówkom oświatowym, dla których gmina jest organem prowadzącym w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i realizacji zadań statutowych,
6. Podejmowanie działań w zakresie organizacji bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu dla dzieci i młodzieży szkolnej, w tym niepełnosprawnych,
7. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych,
8. Wykonywanie zaleceń kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego,
9. Opracowywanie regulaminu konkursu oraz jego przeprowadzenie na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych, zdrowia i opieki społecznej.
10. Opracowywanie projektów regulaminów wynagradzania oraz przyznawania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów i nauczycieli placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Gminę Mikstat
11. Stwarzanie warunków doskonalenia zawodowego dyrektorom podległych placówek oświatowych oraz współpraca w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
12. Administrowanie zmodernizowanym Systemem Informacji Oświatowej. Zbieranie
13. i przetwarzanie danych w ramach systemu.
14. Prowadzenie spraw z zakresu zakładania, przekształcania i likwidacji szkół i przedszkoli,
15. Prowadzenie spraw związanych z nadaniem imienia szkole,
16. Analiza i przedkładanie Burmistrzowi do zatwierdzenia rocznego arkusza organizacyjnego szkół i przedszkoli oraz jego aneksów.
17. Wydawanie decyzji w zakresie indywidualnego nauczania,
18. Przedkładanie propozycji opłat za świadczenia w przedszkolach,
19. Prowadzenie spraw z zakresu przyznawania stypendiów motywacyjnych za wyniki w nauce.
20. Prowadzenie spraw z zakresu refundacji kosztów kształcenia młodocianych pracowników
21. Wystawianie not księgowych gminom za zwrot kosztów ponoszonych przez miasto i gminę za pobyt dzieci w przedszkolu. Weryfikacja i analiza not z innych gmin, przygotowanie ich do realizacji i wypłaty.
22. Naliczanie, kontrolowanie prawidłowości wykorzystania oraz rozliczanie dotacji dla placówek prowadzonych przez inny podmiot niż jednostka samorządu terytorialnego.
23. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących zasiłków pieniężnych z funduszu zdrowotnego dla nauczycieli.
24. Prowadzenie spraw związanych z zakupem podręczników, materiałów edukacyjnych
25. i materiałów ćwiczeniowych dla szkół podstawowych.
26. Przygotowanie „Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny”.
27. Prowadzenie i koordynowanie spraw w zakresie realizacji zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy.
28. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie imprez masowych,
29. Przyjmowanie zgłoszeń dot. zgromadzeń oraz zgłoszeń o zamiarze zorganizowania zabaw,
30. Sprawowanie nadzoru nad działalnością świetlic środowiskowych,
31. Nadzorowanie spraw z zakresu opieki społecznej i ochrony zdrowia,
32. Prowadzenie zadań z zakresu wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi,
33. Wykonywanie zadań pełnomocnika ds. rozwiązywania problemów alkoholowych,

Stanowisko ds. dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej

Monika Tułacz

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 131 – Pokój Nr 7

e-mail: mtulacz@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw związanych z podejmowaniem działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, pomoc przy wypełnianiu wniosku CEIDG, weryfikacja wniosku i wprowadzanie do centralnej bazy CEIDG przy Ministerstwie Rozwoju.
2. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zmian we wpisach figurujących w centralnej ewidencji, pomoc przy wypełnianiu wniosku CEIDG, weryfikacja wniosku i wprowadzanie do centralnej bazy CEIDG przy Ministerstwie Rozwoju.
3. Prowadzenie spraw związanych z zawieszaniem działalności gospodarczej we wpisach figurujących w centralnej ewidencji, pomoc przy wypełnianiu wniosku CEIDG, weryfikacja wniosku i wprowadzanie do centralnej bazy CEIDG przy Ministerstwie Rozwoju.
4. Prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem działalności gospodarczej we wpisach figurujących w centralnej ewidencji, pomoc przy wypełnianiu wniosku CEIDG, weryfikacja wniosku i wprowadzanie do centralnej bazy CEIDG przy Ministerstwie Rozwoju.
5. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją działalności gospodarczej we wpisach figurujących w centralnej ewidencji, pomoc przy wypełnianiu wniosku CEIDG, weryfikacja wniosku i wprowadzanie do centralnej bazy CEIDG przy Ministerstwie Rozwoju.
6. Rejestracja zezwoleń, licencji i decyzji w centralnym rejestrze działalności regulowanej (CEIDG).
7. Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenie rejestrów z tym związanych,
8. Przyjmowanie wniosków o wydanie i wydawanie dowodów osobistych,
9. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji wydawanych i unieważnionych dowodów osobistych,
10. Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,
11. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej oraz prowadzenie spraw związanych z jej przeprowadzeniem,
12. Prowadzenie spraw z zakresu świadczeń na rzecz obrony,
13. Organizowanie służby stałego dyżuru, opracowanie dokumentacji w tym zakresie,
14. Opracowanie i bieżąca aktualizacja planów obronnych i OC dla miasta i gminy,
15. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji terenowej formacji OC,
16. Planowanie, realizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności,
17. Udział w przygotowaniu i zapewnieniu działania systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania,
18. Opracowanie planów ewakuacji,
19. Opracowanie planu reagowania kryzysowego miasta i gminy,
20. Organizowanie i zapewnienie funkcjonowania gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
21. Opracowanie planu ochrony urzędu oraz nadzorowanie jego realizacji,
22. Prowadzenie archiwum Urzędu Miasta i Gminy,
23. Prowadzenie całości spraw dotyczących ochrony pożarowej związanych z działalnością jednostek OSP na terenie Miasta i Gminy Mikstat w tym przygotowywanie umów – zleceń z kierowcami OSP,
24. Utrzymanie, wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej OSP,

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu urzędu

Magdalena Jakubowska – zastępstwo Justyna Rosa

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 110 – Pokój Nr 1

e-mail: umig@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Sekretarza Miasta i Gminy.
2. Organizacja obiegu dokumentów – przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji.
3. Organizacja przyjęć interesantów.
4. Prowadzenie biblioteki urzędowej i kancelarii ogólnej.
5. Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych powszechnie obowiązujących i przepisów prawa miejscowego, stanowionych przez Radę Miejską oraz udostępnianie ich obywatelom do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.
6. Prowadzenie tablic informacyjnych i ogłoszeń na terenie Urzędu i gminy.
7. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Komorów.

URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Halina Zadka

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 128 – Pokój Nr 6

e-mail: hzadka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego w tym:

1. Rejestracji stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów,
2. Transkrypcji i odtwarzania aktów stanu cywilnego,
3. Uzupełniania i nanoszenia zmian celem aktualizacji akt stanu cywilnego,
4. Przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z Prawa o aktach stanu cywilnego i Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
5. Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego,
6. Wydawanie zezwoleń i zaświadczeń wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego,
7. Wydawanie decyzji administracyjnych mających wpływa na treść aktu,
8. Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o zmianie imion i nazwisk,
9. Przygotowywanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie”,
10. Organizowanie uroczystości związanych z jubileuszem pożycia małżeńskiego,
11. Wykonywanie innych czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, Kodeksu Cywilnego oraz innych przepisów prawa,
12. Prowadzenie uroczystości wstąpienia w związek małżeński,
13. Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności,
14. Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją ludności w rejestrze elektronicznym dotyczących zameldowań, wymeldowań, urodzeń, zgonów, małżeństw itp. obywateli polskich i cudzoziemców,
15. Udzielanie informacji osobowych i adresowych na wniosek uprawnionych zainteresowanych,
16. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach zameldowań i wymeldowań,
17. Wydawanie poświadczeń dotyczących zameldowania mieszkańców,
18. Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
19. Przygotowanie wykazu osób do celów kwalifikacji wojskowej,
20. Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie,
21. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz kontrola przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
22. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
23. Informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia (RODO) oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
24. Monitorowanie przestrzegania przepisów krajowych, rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych,
25. Podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników przetwarzających poprzez szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania,
26. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych, audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi danych osobowych,
27. Realizacja zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej “konania,
28. Współpraca z organem nadzorczym,
29. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
30. W przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia (RODO),
31. Prowadzenie rejestru czynności na zbiorach,
32. Prowadzenie dokumentacji dla administratora danych osobowych,
33. Prowadzenie spraw związanych z incydentami, w przypadku ich wystąpienia,
34. Dokonywanie oceny i szacowania ryzyka celem zastosowania skutecznych metod organizacyjnych i technicznych dla właściwej ochrony danych osobowych u administratora danych osobowych, a w przypadku potrzeby oceny skutków naruszenia ochrony danych osobowych,
35. Przygotowywanie do podpisania przez administratora poleceń – upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób poleceń upoważnionych,
36. Zgłaszanie incydentów istotnych, poważnych i krytycznych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu wykrycia, do Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego prowadzonego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową –Państwowy Instytut Badawczy CSIRT NASK,
37. Zapewnienie obsługi incydentu w podmiocie publicznym poprzez podjęcie czynności umożliwiających wykrywanie, rejestrowanie, analizowanie, klasyfikowanie oraz podejmowanie działań naprawczych i ograniczeniu skutków incydentu, a w przypadku incydentu krytycznego jego obsługę we współpracy z CSIRT NASK.
38. Nadzór nad pracownikami w zakresie wywiązywania się z zadań przypisanych regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, Statutem Miasta i Gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami Burmistrza Miasta i Gminy,
39. Nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do BIP i strony www Urzędu w zakresie pracy komórki organizacyjnej,
40. Realizacja zadań szczegółowo określonych w dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,

REFERAT INWESTYCJI, GOSPODARKI KOMUNALNEJ, PRZESTRZENNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA

Kierownik Referatu IGP

Tomasz Maciejewski

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 125 – Pokój Nr 13, I piętro

e-mail: tmaciejewski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Kierowanie i nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem Referatu w celu zapewnienia należytego wykonywania powierzonych zadań,
2. Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych prac społecznie – użytecznych, skierowanych przez sąd oraz PUP,
3. Rozliczanie z wykonywanych prac społecznie użytecznych z Powiatowym Urzędem Pracy oraz Sądem RejonowymPlanowanie i realizacja remontów komunalnych budynków mieszkalnych.
4. Sporządzanie wieloletnich planów gospodarowania zasobem gminy,
5. Prowadzenie i koordynacja działań dotyczących strategii rozwoju miasta i gminy

a ponadto prowadzi sprawy z zakresu:

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej i jej komisji, w tym sporządzanie protokołów stanowiących urzędowy zapis przebiegu obrad Rady i Komisji Rady.
2. Przygotowywanie dyspozycji dla kierowników zainteresowanych referatów dotyczących realizacji uchwał Rady – odpowiednio do zakresu ich działania.
3. Przedkładanie uchwał rady oraz zarządzeń Burmistrza Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej – odpowiednio do właściwości organów nadzoru.
4. Przygotowywanie wyborów ławników do sądów rejonowych i okręgowych.
5. Organizowanie szkoleń dla radnych Rady Miejskiej.
6. Prowadzenie spraw reklamacyjnych radnych.
7. Organizowanie zebrań wiejskich oraz prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich i miasta Mikstat.
8. Prowadzenie rejestrów uchwał, opinii Rady i jej organów.
9. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji.

Zastępca kierownika referatu IGP

Sławomir Czemplik

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 122 – Pokój Nr 11, I piętro

Zakres prowadzonych spraw:

1. Zastępowanie Kierownika Referatu,
2. Gospodarowanie zasobami wodnymi służącymi zaspakajaniu potrzeb ludności, gospodarki oraz ochronie wód,
3. Nadzór nad całością spraw w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków na terenie gminy,
4. Opracowywanie taryf i planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz sieci wodno – kanalizacyjnych,
5. Przygotowywanie postanowień i decyzji wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami dotyczących opiniowania projektów podziału oraz rozgraniczeń nieruchomości,
6. Prowadzenie czynności w zakresie egzekucji należności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7. Prowadzenie ewidencji analitycznej szczegółowej w programie WIP z tytułu opłat za odprowadzanie ścieków opadowych i wód roztopowych,
8. Prowadzenie i koordynacja działań dotyczących realizacji programów rozwoju miasta i gminy.
9. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.

Natalia Nowak – stanowisko ds. inwestycji

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 127 – Pokój nr 10, I piętro

e-mail: mpiszczalka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Koordynowanie działań w zakresie opracowywania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
2. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych.
3. Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej planowanych inwestycji, jej prowadzenie, uzgadnianie, odbiór oraz występowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę.
4. Organizowanie i kierowanie procesami budowlanymi związanymi z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w uchwale budżetowej do realizacji:
   • zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych właściwym organom,
   • przekazywanie placów budowy wykonawcom,
   • prowadzenie procesów przygotowania inwestycji gminnych i remontów oraz nadzorowanie realizacji podpisanych umów,
   • nadzór nad realizacją w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
   • nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektora nadzoru budowlanego nie będącego pracownikiem referatu,
   • organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań,
   • rozliczanie wspólnie z Referatem Finansowym kosztów realizowanych zadań,
   • przygotowywanie dokumentacji zrealizowanych obiektów budowlanych i przekazanych do eksploatacji,
   • udział w przeglądach gwarancyjnych.
5. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-budowlanego i architektonicznego.
6. Koordynowanie i nadzór nad przygotowywaniem wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.

Stanowisko ds. utrzymania dróg i rolnictwa

Łukasz Fabrowski

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 127 Pokój nr 10, I piętro

e-mail: lfabrowski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Regulowanie stanów prawnych dróg gminnych.
2. Współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie miasta i gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz ustaleniu zasad organizacji ruchu.
3. Orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej w razie jego naruszenia.
4. Wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak:
   • opracowywanie planów rozwoju sieci drogowej,
   • utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
   • realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
   • koordynacja robót drogowych,
   • wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,
   • prowadzenie ewidencji dróg,
   • przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg,
   • zlecanie wykonywania robót interwencyjnych, związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem,
   • wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów,
   • utrzymanie i pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,
   • właściwe oznakowanie dróg i ulic na terenie miasta i gminy,
5. Utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy, w tym:
   • oczyszczanie pasa drogowego z nagromadzonych osadów,
   • utrzymania zimowego dróg,
6. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym i drogowym,
7. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, a w szczególności z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i melioracji oraz współdziałanie z innymi jednostkami w zakresie ich realizacji,
8. Współdziałanie ze stanowiskiem ds. ewidencji działalności gospodarczej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą.
9. Współpraca ze służbami doradczymi w zakresie upowszechniania i wdrażania postępu w rolnictwie.
10. Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem chorób, szkodników i chwastów oraz klęsk żywiołowych – przyznawanie zasiłków właścicielom gruntów rolnych, którzy w wyniku ich występowania ponieśli straty materialne.
11. Sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych,
12. Współpraca z organizacjami rolniczymi.
13. Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zakaźnej zwierząt i spraw z zakresu zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych.
14. Współpraca z państwowymi służbami weterynaryjnymi.
15. Prowadzenie spraw z zakresu nasiennictwa i ochrony roślin oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi służbami.
16. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem urzędu w wodę, energię elektryczną, odprowadzenie ścieków i paliwa gazowe.
17. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji technicznych w budynkach urzędu oraz właściwego stanu technicznego tych budynków,
18. Prowadzenie spraw samorządów wiejskich z uwzględnieniem funduszu sołeckiego,
19. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.
20. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Kaliszkowice Kaliskie.

Stanowisko ds. ochrony środowiska

Genowefa Hądzel

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 133 Pokój nr 14, I piętro
email : ghadzel@mikstat.pl

W zakresie zadań stanowiska ds. ochrony środowiska:

1. Przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz przygotowanie decyzji,
2. Zlecanie opracowania gminnych programów ochrony środowiska i realizacja ich zapisów,
3. Prowadzenie rejestrów w zakresie wydawanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz szamb i przydomowych oczyszczalni ścieków,
4. Naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
5. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Burmistrza,
6. Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu i kompetencji Burmistrza,
7. Zbieranie informacji dotyczących miejsca ilości i rodzaju wyrobów zawierających azbest,
8. Uzgadnianie wniosków o udzielenie koncesji na działalność górniczą zgodnie z zapisami ustawy Prawo geologiczne i górnicze,
9. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.
10. Realizowanie programów z zakresu ochrony środowiska., oczyszczania ścieków, gospodarki niskoemisyjnej.

Monika Piechocka

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 121 Pokój nr 10, I piętro
e-mail: mpiechocka@mikstat.pl

W zakresie zadań stanowiska ds. gospodarki odpadami:

1. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
2. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie gminy,
3. Obsługa systemu informatycznego odbioru odpadów komunalnych, w tym stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi,
4. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za odbiór odpadów komunalnych,
5. Opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
6. Opracowywanie projektów uchwał , regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie,
7. Przygotowywanie oraz przedkładanie odpowiednim organom sprawozdań i informacji dotyczących gospodarki odpadami oraz innych sprawozdań przewidzianych przepisami prawa obejmujących zagadnienia dotyczące stanowiska,
8. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych,
9. Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.

 

Stanowisko ds. mienia komunalnego

Marta Działak

Tel./fax: 62/731 00 wew. 133 Pokój nr 14, I piętro

e-mail: mdzialak@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami stanowiącymi mieszkaniowy zasób miasta i gminy, w tym: przydział lokali mieszkalnych, przygotowywanie projektów umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz prowadzenie ewidencji szczegółowej.
2. Zarządzanie lokalami użytkowymi znajdującymi się w zasobie gminy.
3. Gospodarowanie zasobem mienia komunalnego, w tym ewidencji nieruchomości, umów dotyczących oddania w wieczyste użytkowanie, oddanie w użytkowanie, najem, dzierżawę, trwały zarząd, użyczenie.
4. Prowadzenie rejestrów i kartotek dzierżawców, najemców i użytkowników wieczystych.
5. Prowadzenie ewidencji:
   • mienia komunalnego,
   • nazw ulic i placów,
   • numeracji porządkowej.
6. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia Skarbu Państwa.
7. Wykonywanie prawa pierwokupu.
8. Zlecanie wycen nieruchomości.
9. Zbywanie lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z gruntami.
10. Prowadzenie innych spraw z zakresu gospodarki gruntami.
11. Ustalanie cen wywoławczych za grunty, budynki, lokale i urządzenia przeznaczone do zbycia.
12. Organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie, wynajem i dzierżawę gruntów i lokali.
13. Prowadzenie spraw związanych z wywłaszczeniem nieruchomości oraz zwrotem wywłaszczonych nieruchomości.
14. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości.
15. Prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach gminnych – przyjmowanie wniosków lokalizacji reklam, rozpatrywanie, zawieranie umów dzierżawy.
16. Nadzór i opieka nad miejscami pamięci, tablicami i pomnikami.
17. Zarządzanie i nadzór nad targowiskiem miejskim.
18. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców miasta Mikstat

Stanowisko ds. planowania przestrzennego i zamówień publicznych

Joanna Matys

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 133 Pokój nr 14, I piętro

e-mail: jmatys@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Zlecanie sporządzania dokumentów planistycznych miasta i gminy:
   • studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
   • miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   • aktualizacji studium i planów miejscowych.
2. Realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym a w szczególności:
   • prowadzenie rejestrów planów miejscowych,
   • przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o sporządzenie lub zmianę planu,
   • przygotowywanie materiałów do opracowywania dokumentów planistycznych.
3. Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczeń o funkcji – przeznaczeniu terenów w m.p.z.p..
4. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
5. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i prowadzeniem prac inwestycyjnych na terenach objętych ochroną konserwatorską.
6. Prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji naliczających opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikających z uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy.
7. Określanie udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej oraz wydawanie decyzji w sprawie ustalania opłat adiacenckich.
8. Organizowanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie przyjętych w uchwale budżetowej zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym:
   • przygotowanie dokumentów przetargowych w tym, m.in. projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej,
   • udział w pracach komisji przetargowych, prowadzenie obsługi administracyjnej komisji, dokumentowanie prowadzonych postępowań.

REFERAT FINANSOWY

Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych

Małgorzata Golicka

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 132 – Budynek B, pokój nr. 20

e-mail: mgolicka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatku od nieruchomości, leśnego, rolnego od osób fizycznych i prawnych.
2. Prowadzenie wymiaru i księgowości analitycznej podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.
3. Prowadzenie czynności w zakresie egzekucji należności z tytułu podatku od środków transportowych.
4. Prowadzenie ewidencji podmiotów oraz kontrola terminowego składania deklaracji podatkowych.
5. Dokonywanie wezwań do złożenia deklaracji w sprawach podatków.
6. Wprowadzanie i aktualizacja zmian geodezyjnych na nieruchomościach podatników.
7. Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów należnych podatków – rolnego, leśnego i od nieruchomości.
8. Uzgadnianie bieżące przypisów i odpisów podatków z księgowością podatkową.
9. Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących wymiaru podatków.
10. Rozpatrywanie i opracowywanie wniosków i odwołań od wydanych przez organ podatkowy decyzji.
11. Sporządzanie sprawozdań kwartalnych o skutkach obniżenia górnych stawek podatków, udzielonych ulgach i zwolnieniach dotyczących podatków oraz w zakresie podatku od środków transportowych zaległości podatkowych.
12. Opracowywanie wniosków, wydawanie decyzji oraz sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.
13. Wydawanie zaświadczeń o posiadaniu i wielkości gruntów rolnych.
14. Dokonywanie czynności kontrolnych na nieruchomościach podatników w zakresie zgodności deklarowanych danych ze stanem faktycznym.
15. Wydawanie zezwoleń na wykreślenie długu hipotecznego.
16. Przygotowywanie projektów uchwał Rady w zakresie podatków.

Stanowiska ds. księgowości podatkowej i obsługi kasowej

Magdalena Walaszczyk, Anna Piaskowska

Tel./fax 62/731 00 43 wew. 130 (Walszczyk) wew. 118 (Piaskowska)  – Budynek B, pokój nr. 19

e-mail: apiaskowska@mikstat.pl; mwalaszczyk@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie księgowości podatkowej, podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości osób fizycznych i prawnych.
2. Rozliczanie wpływów łącznego zobowiązania pieniężnego.
3. Rozpisywanie wyciągów bankowych w zakresie podatków rolnego, leśnego i od nieruchomości.
4. Rozliczanie i kontrola rachunkowa sołtysów, zainkasowanych opłat oraz przekazywanie danych do obliczania wynagrodzenia dla tych inkasentów.
5. Sporządzanie w obowiązujących terminach sprawozdawczości dotyczącej podatków.
6. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej poprzez wystawianie upomnień a następnie tytułów egzekucyjnych podatków, w tym także prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
7. Zabezpieczenie zaległości podatkowych poprzez urządzenie hipoteki na nieruchomości oraz prowadzenie rejestru podatników z wpisem hipotecznym.
8. Rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji na umorzenie, odroczenie i rozłożenie na raty poszczególnych należności podatkowych.
9. Dokonywanie regularnej weryfikacji dłużników z danymi z ksiąg rachunkowych.
10. Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nadpłat, przerachowań w zakresie przedmiotowych podatków.
11. Przygotowywanie postępowania do udzielenia ulgi przez Urzędy Skarbowe.
12. Przygotowywanie sprawozdawczości odnośnie skutków w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości oraz sprawozdawczości odnośnie pomocy publicznej dla przedsiębiorców w przedmiotowych podatkach.
13. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miasta i Gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i instytucji kultury, których obsługę finansowo-księgową prowadzi Urząd, tj:
    • przyjmowanie wpłat do kasy dochodów budżetu oraz ewentualnych zwrotów oraz odprowadzanie ich na rachunek bankowy,
    • pobieranie gotówki i jej wypłata na podstawie zatwierdzonych dowodów źródłowych,
    • sporządzanie raportów kasowych, odrębnie dla Urzędu oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.

Stanowiska ds. księgowości budżetowej

Tel./fax (62) 731 00 43

Michalina Domagała

• wew. 123, mdomagala@mikstat.pl

Katarzyna Klepacz

• wew. 117, kklepacz@mikstat.pl

Mirosława Kałkus

• wew. 114, mkalkus@mikstat.pl

Wioletta Pawlak

• wew. 113, wpawlak@mikstat.pl

Monika Pierzycka

• wew. 113, mpierzycka@mikstat.pl

Katarzyna Matuszak

• wew. 114, kmatuszak@mikstat.pl

Danuta Uścinowicz

• wew. 123. duscinowicz@mikstat.pl