Menu główne

Struktura organizacyjna

Stanowiska

KIEROWNICTWO URZĘDU MIASTA I GMINY MIKSTAT

SEKRETARZ MIASTA I GMINY – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

Danuta Kamińska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 111 – Pokój Nr 3

e-mail: sekretarz@mikstat.pl

Zakres zadań i obowiązków:

  • Kierowanie pracą Urzędu w przypadku nieobecności Burmistrza w ramach udzielonych upoważnień.
  • Wykonywanie zadań pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych.
  • Zgłaszanie wniosków Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych celem rejestracji zbiorów oraz zmian danych.
  • Prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych.
  • Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych.
  • Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji.
  • Nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym.
  • Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy.
  • Wykonywanie zadań związanych z wyborami, w szczególności nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów od strony technicznej i organizacyjnej.
  • Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy Urzędu.
  • Nadzorowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz prowadzenie centralnego rejestru tych skarg.
  • Nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych w Urzędzie.
  • Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników urzędu, w tym ewidencji szkoleń.
  • Wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza, niezastrzeżonych dla Przewodniczącego Rady.
  • Nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników.
  • Prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
  • Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Burmistrza.
  • Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
  • Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem mienia.
  • Nadzorowanie spraw związanych z kasacją zużytego sprzętu, będącego na wyposażeniu urzędu.
  • Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów.
  • Nadzór nad obsługą informatyczną oraz BHP Urzędu, powierzoną jednostkom zewnętrznym,
  • Koordynowanie w ramach Urzędu, współpracy zagranicznej, spraw pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej oraz promocji i kontaktów z mediami.
  • Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych.
  • Opracowywanie projektów zmian Regulaminów oraz innych propozycji dotyczących usprawniania pracy w Urzędzie.
  • Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego i organów gminy oraz wyborami Prezydenta RP.
  • Wykonywanie zadań pełnomocnika ds. wyborów – urzędnika wyborczego.
  • Wykonywanie zadań związanych z referendum ogólnokrajowym, referendum lokalnym i konsultacjami społecznymi.

SKARBNIK MIASTA I GMINY – Kierownik Referatu Finansowego

Teresa Michalak

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 116 – Pokój Nr 15, Budynek B

e-mail: skarbnik@mikstat.pl

Zakres zadań i obowiązków:

  • Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
    • zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości finansowej,
    • bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
    • nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie.
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
  • Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
  • Przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy.
  • Dokonywanie w zakresie powierzonych obowiązków wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym (budżetem).
  • Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
  • Dokonywanie kontroli kasy.
  • Nadzór nad przeprowadzaniem kontroli podatkowej u podatników podatku od nieruchomości
  • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
  • Nadzorowanie i koordynowanie wykonania zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy.
  • Opracowywanie projektu budżetu Gminy we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracownikami Urzędu.
  • Prowadzenie okresowych kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy w zakresie gospodarki finansowej.
  • Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
  • Sprawowanie kontroli nad realizacją ustawy o zamówieniach publicznych.

Samodzielne stanowisko ds. leśnictwa:

Rafał Stodolski

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 115, pok. Nr 10 e-mail: rstodolski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
  • Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
  • Stały nadzór nad całością spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w lesie komunalnym,
  • Realizacja zadań zawartych w Planie Urządzania Lasu,
  • Prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną oraz zadrzewień i zalesień na terenie miasta i gminy,
  • Nadzór nad spedycją i wydawaniem pozyskanych sortymentów drzewnych,
  • Zarządzanie i nadzór nad pielęgnacją i utrzymaniem zieleni miejskiej i małej architektury,
  • Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa i ochrony zwierzyny łownej,
  • Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznanej za agresywną,
  • Przekazywanie wyłapanych bezdomnych zwierząt do schroniska,
  • Współpraca z państwowymi służbami weterynaryjnymi,

Samodzielne stanowisko ds. promocji, kultury i sportu

Przemysław Klimek

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 115, pok. nr. 4, e-mail: pklimek@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie zadań z zakresu promocji miasta i gminy,
  • Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z mediami,
  • Prowadzenie polityki informacyjnej miasta i gminy,
  • Sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem działalności instytucji upowszechniania kultury i sztuki, w tym nad funkcjonowaniem Biblioteki i Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury,
  • Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury,
  • Upowszechnianie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku,
  • Nadzór nad obiektami sportowymi,
  • Współpraca z organizacjami pożytku publicznego, społecznymi i stowarzyszeniami,
  • Przygotowywanie umów na dofinansowanie z budżetu miasta działalności stowarzyszeń i innych jednostek organizacyjnych.

RADCA PRAWNY

Michalina Witkowska

Tel./fax (62) 731 00 43 wew. 135, e-mail: mwitkowska@mikstat.pl

 

REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

Stanowisko ds. obsługi organów gminy

Tomasz Maciejewski – podinspektor ds. obsługi organów gminy

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew.125 – Pokój Nr 13, I piętro

e-mail: tmaciejewski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej i jej komisji, w tym sporządzanie protokołów stanowiących urzędowy zapis przebiegu obrad Rady i Komisji Rady.
  • Przygotowywanie dyspozycji dla kierowników zainteresowanych referatów dotyczących realizacji uchwał Rady – odpowiednio do zakresu ich działania.
  • Przedkładanie uchwał rady oraz zarządzeń Burmistrza Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej – odpowiednio do właściwości organów nadzoru.
  • Przygotowywanie wyborów ławników do sądów rejonowych i okręgowych.
  • Organizowanie szkoleń dla radnych Rady Miejskiej.
  • Prowadzenie spraw reklamacyjnych radnych.
  • Organizowanie zebrań wiejskich oraz prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich i miasta Mikstat.
  • Prowadzenie rejestrów uchwał, opinii Rady i jej organów.
  • Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji.

Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych

Elwira Sztukowska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 125 – Pokój Nr 13, I piętro

e-mail: esztukowska@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
  • Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu.
  • Planowanie i analiza wykorzystania urlopów zgodnie z obowiązującym prawem.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.
  • Prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników.
  • Aktualizacja zakresów czynności pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Organizowanie praktyk zawodowych uczniów, studentów i absolwentów.
  • Prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu.
  • Przygotowywanie i przedkładanie wniosków pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów celem wydania opinii przez komisję socjalną.
  • Sporządzanie dokumentów związanych z wypadkami i odszkodowaniami dla pracowników Urzędu.
  • Gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, w tym prowadzenie konserwacji i remontów sprzętu i wyposażenia biurowego.
  • Zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości.
  • Zapewnienie ochrony budynków administracyjnych Urzędu przed kradzieżą i pożarem.
  • Zapewnienie właściwych warunków BHP i ochrony przeciw pożarowej w Urzędzie.
  • Współpraca z Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania i przeciwdziałania bezrobociu oraz organizowania robót publicznych i prac interwencyjnych.
  • Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o odbycie stażu przez absolwentów.
  • Składanie deklaracji i informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
  • Przygotowywanie dokumentacji i materiałów do przeprowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze (poza jednostkami organizacyjnymi).
  • Współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej.
  • Przygotowywanie wniosków emerytalno-rentowych dla pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Biskupice Zabaryczne.

Stanowisko ds. oświaty i spraw społecznych

Elżbieta Gorowij

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 120 – Pokój Nr 9, I piętro

e-mail: egorowij@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Zapewnienie właściwych warunków działania placówkom oświatowym, dla których gmina jest organem prowadzącym, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i realizacji zadań statutowych.
  • Podejmowanie działań w zakresie organizacji bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu dla dzieci i młodzieży szkolnej.
  • Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych.
  • Wykonywanie zaleceń kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego.
  • Opracowywanie regulaminu konkursu oraz jego przeprowadzenie na stanowiska dyrektorów oświatowych, kulturalnych i sportowych gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Prowadzenie spraw z zakresu zakładania, przekształcania i likwidacji szkół i przedszkoli.
  • Prowadzenie spraw związanych z nadaniem imienia szkole.
  • Przedkładanie Burmistrzowi do zatwierdzenia rocznego arkusza organizacyjnego szkół i przedszkoli.
  • Wydawanie zezwoleń w zakresie indywidualnego nauczania ucznia.
  • Przedkładanie propozycji opłat za świadczenia w przedszkolach i świetlicach.
  • Sprawowanie nadzoru nad działalnością świetlic środowiskowych.
  • Nadzorowanie spraw z zakresu opieki społecznej i ochrony zdrowia,
  • Rozpatrywanie i wydawanie decyzji dotyczących stypendiów i zasiłków szkolnych.
  • Rozpatrywanie wniosków dotyczących zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
  • Wykonywanie zadań pełnomocnika ds. rozwiązywania problemów alkoholowych.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Przedborów.

Stanowisko ds. dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej

Monika Tułacz

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 131 – Pokój Nr 7

e-mail: mtulacz@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa w tym zakresie.
  • Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenie rejestrów z tym związanych.
  • Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych – przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie.
  • Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy.
  • Opracowanie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej oraz prowadzenie spraw związanych z jej przeprowadzeniem.
  • Prowadzenie spraw z zakresu świadczeń na rzecz obrony.
  • Organizowanie służby stałego dyżuru, opracowanie dokumentacji w tym zakresie.
  • Opracowanie i bieżąca aktualizacja planów obrony cywilnej dla miasta i gminy.
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji terenowej formacji OC.
  • Planowanie, realizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności.
  • Udział w przygotowaniu i zapewnieniu działania systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania.
  • Opracowanie planów ewakuacji na wypadek zagrożenia.
  • Opracowanie planu reagowania kryzysowego miasta i gminy.
  • Organizowanie i zapewnienie funkcjonowania gminnego zespołu zarządzania kryzysowego.
  • Opracowanie planu ochrony Urzędu oraz nadzorowanie jego realizacji.
  • Prowadzenie całości spraw dotyczących ochrony pożarowej związanych z działalnością jednostek OSP na terenie miasta i gminy Mikstat, w tym przygotowywanie umów –zleceń z kierowcami OSP.
  • Utrzymanie, wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej OSP.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Kaliszkowice Ołobockie.
  • Przyjmowanie wniosków o wydanie i wydawanie dowodów osobistych.
  • Prowadzenie dokumentacji i ewidencji wydawanych i unieważnionych dowodów osobistych.
  • Archiwum.

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu urzędu

Magdalena Jakubowska

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 110 – Pokój Nr 1

e-mail: umig@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Sekretarza Miasta i Gminy.
  • Organizacja obiegu dokumentów – przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji.
  • Organizacja przyjęć interesantów.
  • Prowadzenie biblioteki urzędowej i kancelarii ogólnej.
  • Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych powszechnie obowiązujących i przepisów prawa miejscowego, stanowionych przez Radę Miejską oraz udostępnianie ich obywatelom do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.
  • Prowadzenie tablic informacyjnych i ogłoszeń na terenie Urzędu i gminy.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Komorów.

URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Halina Zadka

Tel./fax: /62/ 731 00 43 wew. 128 – Pokój Nr 6

e-mail: hzadka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Rejestracji stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów.
  • Transkrypcji i odtwarzania aktów stanu cywilnego.
  • Uzupełniania i nanoszenia zmian celem aktualizacji akt stanu cywilnego.
  • Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
  • Przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego i Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego.
  • Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.
  • Wydawanie zezwoleń i zaświadczeń wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego.
  • Wydawanie decyzji administracyjnych mających wpływa na treść aktu.
  • Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o zmianie imion i nazwisk.
  • Przygotowywanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie”.
  • Wykonywanie innych czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, Kodeksu Cywilnego oraz innych przepisów prawa.
  • Prowadzenie uroczystości wstąpienia w związek małżeński.
  • Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności.
  • Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją ludności w rejestrze elektronicznym dotyczących zameldowań, wymeldowań, urodzeń, zgonów, małżeństw itp. obywateli polskich i cudzoziemców.
  • Udzielanie informacji osobowych i adresowych na wniosek uprawnionych, zainteresowanych.
  • Prowadzenie postępowania w sprawach zameldowań i wymeldowań na wniosek stron lub z urzędu oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji administracyjnych.
  • Wydawanie poświadczeń dotyczących zameldowania mieszkańców.
  • Prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisu wyborców.
  • Przygotowanie wykazu osób do celów kwalifikacji wojskowej.
  • Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu wsi Mikstat-Pustkowie.

REFERAT INWESTYCJI, GOSPODARKI KOMUNALNEJ, PRZESTRZENNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA

Kierownik Referatu

Joanna Kwiatkowska

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 122 – Pokój Nr 11, I piętro

e-mail: jkwiatkowska@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Kierowanie i nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem Referatu.
  • Gospodarowanie zasobami wodnymi służącymi zaspakajaniu potrzeb ludności, gospodarki oraz ochronie wód.
  • Nadzór nad całością spraw w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków na terenie gminy.
  • Opracowywanie taryf i planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodno – kanalizacyjnych oraz sieci wodno – kanalizacyjnych.
  • Przygotowywanie postanowień i decyzji wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami dotyczących opiniowania projektów podziału oraz rozgraniczeń nieruchomości.
  • Prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem i podziałem nieruchomości.
  • Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami w ramach prac społecznie użytecznych i robotami publicznymi.
  • Sporządzanie wieloletnich planów gospodarowania zasobem gminy.
  • Planowanie i realizacja remontów komunalnych budynków mieszkalnych.
  • Prowadzenie i koordynacja działań dotyczących strategii rozwoju miasta i gminy.

Maria Piszczałka

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 127 – Pokój nr 10, I piętro

e-mail: mpiszczalka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Koordynowanie działań w zakresie opracowywania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
  • Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych.
  • Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej planowanych inwestycji, jej prowadzenie, uzgadnianie, odbiór oraz występowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę.
  • Organizowanie i kierowanie procesami budowlanymi związanymi z realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych przyjętych w uchwale budżetowej do realizacji:
    • zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych właściwym organom,
    • przekazywanie placów budowy wykonawcom,
    • prowadzenie procesów przygotowania inwestycji gminnych i remontów oraz nadzorowanie realizacji podpisanych umów,
    • nadzór nad realizacją w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
    • nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektora nadzoru budowlanego nie będącego pracownikiem referatu,
    • organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań,
    • rozliczanie wspólnie z Referatem Finansowym kosztów realizowanych zadań,
    • przygotowywanie dokumentacji zrealizowanych obiektów budowlanych i przekazanych do eksploatacji,
    • udział w przeglądach gwarancyjnych.
  • Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-budowlanego i architektonicznego.
  • Koordynowanie i nadzór nad przygotowywaniem wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.

Stanowisko ds. utrzymania dróg i rolnictwa

Łukasz Fabrowski

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 127 Pokój nr 10, I piętro

e-mail: lfabrowski@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Regulowanie stanów prawnych dróg gminnych.
  • Współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie miasta i gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz ustaleniu zasad organizacji ruchu.
  • Orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej w razie jego naruszenia.
  • Wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak:
    • opracowywanie planów rozwoju sieci drogowej,
    • utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
    • realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
    • koordynacja robót drogowych,
    • wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,
    • prowadzenie ewidencji dróg,
    • przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg,
    • zlecanie wykonywania robót interwencyjnych, związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem,
    • wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów,
    • utrzymanie i pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,
    • właściwe oznakowanie dróg i ulic na terenie miasta i gminy,
  • Utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy, w tym:
    • oczyszczanie pasa drogowego z nagromadzonych osadów,
    • utrzymania zimowego dróg,
  • Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym i drogowym,
  • Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, a w szczególności z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i melioracji oraz współdziałanie z innymi jednostkami w zakresie ich realizacji,
  • Współdziałanie ze stanowiskiem ds. ewidencji działalności gospodarczej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą.
  • Współpraca ze służbami doradczymi w zakresie upowszechniania i wdrażania postępu w rolnictwie.
  • Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem chorób, szkodników i chwastów oraz klęsk żywiołowych – przyznawanie zasiłków właścicielom gruntów rolnych, którzy w wyniku ich występowania ponieśli straty materialne.
  • Sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych,
  • Współpraca z organizacjami rolniczymi.
  • Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zakaźnej zwierząt i spraw z zakresu zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych.
  • Współpraca z państwowymi służbami weterynaryjnymi.
  • Prowadzenie spraw z zakresu nasiennictwa i ochrony roślin oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi służbami.
  • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem urzędu w wodę, energię elektryczną, odprowadzenie ścieków i paliwa gazowe.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji technicznych w budynkach urzędu oraz właściwego stanu technicznego tych budynków,
  • Prowadzenie spraw samorządów wiejskich z uwzględnieniem funduszu sołeckiego,
  • Współdziałanie w przygotowywaniu wniosków na pozyskanie środków pozabudżetowych z programów zewnętrznych.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców wsi Kaliszkowice Kaliskie.

Stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami

Genowefa Hądzel zastępstwo sprawuje Wioleta Ławicka

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 121 Pokój nr 10, I piętro

e-mail: ghadzel@mikstat.pl

e-mail: wlawicka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz przygotowanie decyzji.
  • Zlecanie opracowania gminnych programów ochrony środowiska i realizacja ich zapisów.
  • Prowadzenie rejestrów w zakresie wydawanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz szamb i przydomowych oczyszczalni ścieków.
  • Naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska.
  • Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Burmistrza.
  • Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu i kompetencji Burmistrza.
  • Zbieranie informacji dotyczących miejsca ilości i rodzaju wyrobów zawierających azbest.
  • Uzgadnianie wniosków o udzielenie koncesji na działalność górniczą zgodnie z zapisami ustawy Prawo geologiczne i górnicze.
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
  • Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie gminy.
  • Obsługa systemu informatycznego odbioru odpadów komunalnych, w tym stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi.
  • Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za odbiór odpadów komunalnych.
  • Opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
  • Opracowywanie projektów uchwał, regulaminu utrzymania porządku i czystości w gminie.
  • Prowadzenie rejestru działalności regulowanej z zakresie odbioru odpadów komunalnych.

Stanowisko ds. mienia komunalnego

Marta Działak

Tel./fax: 62/731 00 wew. 133 Pokój nr 14, I piętro

e-mail: mdzialak@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami stanowiącymi mieszkaniowy zasób miasta i gminy, w tym: przydział lokali mieszkalnych, przygotowywanie projektów umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz prowadzenie ewidencji szczegółowej.
  • Zarządzanie lokalami użytkowymi znajdującymi się w zasobie gminy.
  • Gospodarowanie zasobem mienia komunalnego, w tym ewidencji nieruchomości, umów dotyczących oddania w wieczyste użytkowanie, oddanie w użytkowanie, najem, dzierżawę, trwały zarząd, użyczenie.
  • Prowadzenie rejestrów i kartotek dzierżawców, najemców i użytkowników wieczystych.
  • Prowadzenie ewidencji:
    • mienia komunalnego,
    • nazw ulic i placów,
    • numeracji porządkowej.
  • Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia Skarbu Państwa.
  • Wykonywanie prawa pierwokupu.
  • Zlecanie wycen nieruchomości.
  • Zbywanie lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z gruntami.
  • Prowadzenie innych spraw z zakresu gospodarki gruntami.
  • Ustalanie cen wywoławczych za grunty, budynki, lokale i urządzenia przeznaczone do zbycia.
  • Organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie, wynajem i dzierżawę gruntów i lokali.
  • Prowadzenie spraw związanych z wywłaszczeniem nieruchomości oraz zwrotem wywłaszczonych nieruchomości.
  • Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości.
  • Prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach gminnych – przyjmowanie wniosków lokalizacji reklam, rozpatrywanie, zawieranie umów dzierżawy.
  • Nadzór i opieka nad miejscami pamięci, tablicami i pomnikami.
  • Zarządzanie i nadzór nad targowiskiem miejskim.
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej samorządu mieszkańców miasta Mikstat

Stanowisko ds. planowania przestrzennego i zamówień publicznych

Joanna Matys

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 133 Pokój nr 14, I piętro

e-mail: jmatys@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Zastępowanie Kierownika Referatu w czasie jego nieobecności.
  • Zlecanie sporządzania dokumentów planistycznych miasta i gminy:
    • studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
    • miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
    • aktualizacji studium i planów miejscowych.
  • Realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym a w szczególności:
    • prowadzenie rejestrów planów miejscowych,
    • przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o sporządzenie lub zmianę planu,
    • przygotowywanie materiałów do opracowywania dokumentów planistycznych.
  • Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczeń o funkcji – przeznaczeniu terenów w m.p.z.p..
  • Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
  • Prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i prowadzeniem prac inwestycyjnych na terenach objętych ochroną konserwatorską.
  • Prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji naliczających opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikających z uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy.
  • Określanie udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej oraz wydawanie decyzji w sprawie ustalania opłat adiacenckich.
  • Organizowanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie przyjętych w uchwale budżetowej zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym:
    • przygotowanie dokumentów przetargowych w tym, m.in. projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, ogłoszeń, zarządzeń o powołaniu komisji przetargowej,
    • udział w pracach komisji przetargowych, prowadzenie obsługi administracyjnej komisji, dokumentowanie prowadzonych postępowań.

REFERAT FINANSOWY

Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych

Małgorzata Golicka

Tel./fax: 62/731 00 43 wew. 132 – Budynek B, pokój nr. 20

e-mail: mgolicka@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatku od nieruchomości, leśnego, rolnego od osób fizycznych i prawnych.
  • Prowadzenie wymiaru i księgowości analitycznej podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.
  • Prowadzenie czynności w zakresie egzekucji należności z tytułu podatku od środków transportowych.
  • Prowadzenie ewidencji podmiotów oraz kontrola terminowego składania deklaracji podatkowych.
  • Dokonywanie wezwań do złożenia deklaracji w sprawach podatków.
  • Wprowadzanie i aktualizacja zmian geodezyjnych na nieruchomościach podatników.
  • Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów należnych podatków – rolnego, leśnego i od nieruchomości.
  • Uzgadnianie bieżące przypisów i odpisów podatków z księgowością podatkową.
  • Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących wymiaru podatków.
  • Rozpatrywanie i opracowywanie wniosków i odwołań od wydanych przez organ podatkowy decyzji.
  • Sporządzanie sprawozdań kwartalnych o skutkach obniżenia górnych stawek podatków, udzielonych ulgach i zwolnieniach dotyczących podatków oraz w zakresie podatku od środków transportowych zaległości podatkowych.
  • Opracowywanie wniosków, wydawanie decyzji oraz sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.
  • Wydawanie zaświadczeń o posiadaniu i wielkości gruntów rolnych.
  • Dokonywanie czynności kontrolnych na nieruchomościach podatników w zakresie zgodności deklarowanych danych ze stanem faktycznym.
  • Wydawanie zezwoleń na wykreślenie długu hipotecznego.
  • Przygotowywanie projektów uchwał Rady w zakresie podatków.

Stanowiska ds. księgowości podatkowej i obsługi kasowej

Magdalena Walaszczyk, Anna Piaskowska

Tel./fax 62/731 00 43 wew. 130 (Walszczyk) wew. 118 (Piaskowska)  – Budynek B, pokój nr. 19

e-mail: apiaskowska@mikstat.pl; mwalaszczyk@mikstat.pl

Zakres prowadzonych spraw:

  • Prowadzenie księgowości podatkowej, podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości osób fizycznych i prawnych.
  • Rozliczanie wpływów łącznego zobowiązania pieniężnego.
  • Rozpisywanie wyciągów bankowych w zakresie podatków rolnego, leśnego i od nieruchomości.
  • Rozliczanie i kontrola rachunkowa sołtysów, zainkasowanych opłat oraz przekazywanie danych do obliczania wynagrodzenia dla tych inkasentów.
  • Sporządzanie w obowiązujących terminach sprawozdawczości dotyczącej podatków.
  • Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej poprzez wystawianie upomnień a następnie tytułów egzekucyjnych podatków, w tym także prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych.
  • Zabezpieczenie zaległości podatkowych poprzez urządzenie hipoteki na nieruchomości oraz prowadzenie rejestru podatników z wpisem hipotecznym.
  • Rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji na umorzenie, odroczenie i rozłożenie na raty poszczególnych należności podatkowych.
  • Dokonywanie regularnej weryfikacji dłużników z danymi z ksiąg rachunkowych.
  • Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nadpłat, przerachowań w zakresie przedmiotowych podatków.
  • Przygotowywanie postępowania do udzielenia ulgi przez Urzędy Skarbowe.
  • Przygotowywanie sprawozdawczości odnośnie skutków w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości oraz sprawozdawczości odnośnie pomocy publicznej dla przedsiębiorców w przedmiotowych podatkach.
  • Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miasta i Gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i instytucji kultury, których obsługę finansowo-księgową prowadzi Urząd, tj:
    • przyjmowanie wpłat do kasy dochodów budżetu oraz ewentualnych zwrotów oraz odprowadzanie ich na rachunek bankowy,
    • pobieranie gotówki i jej wypłata na podstawie zatwierdzonych dowodów źródłowych,
    • sporządzanie raportów kasowych, odrębnie dla Urzędu oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.

Stanowiska ds. księgowości budżetowej

Tel./fax (62) 731 00 43

Elżbieta Bukowska

Michalina Domagała

Katarzyna Klepacz

Mirosława Kałkus

Wioletta Pawlak

Monika Pierzycka

Katarzyna Rusiecka


Skip to content